Ledigt jobb: Administrativ assistent

Blir du motiverad av att administrativt stödja andra? Är du en effektiv kommunikatör, detaljfokuserad och hanterar du dokumentgranskning väl i varierande miljöer? Då har vi tjänsten för dig! Vestas söker en Dokumentkoordinator till sitt kontor i Malmö!

Region NCE och Global Offshore > NCE > CSM Operations

CSM Strategy är ett team av begåvade kollegor som stödjer serviceorganisationen över Nordiska länder, UK/IR, Benelux och Polen. Rollen är belägen i CSM Operations-teamet som hanterar dokumentation, fakturering, masterdata och kreditkontroll.

Ansvarsområden

CSM Dokumentationskontrollant kommer att hantera alla dokumentationsrelaterade frågor. Denna roll kommer att arbeta nära andra medlemmar i CSM-avdelningen, men kommer också att ha nära samarbete med bygg, drift och andra interna intressenter, samt kundkontakt vid behov. Dessutom inkluderar dina ansvarsområden, men är inte begränsade till:

• Se till att alla dokumentationskrav levereras till kunden
• Hantering av As Is-struktur
• Hantering av As built-dokumentation
• Delta i HOTS-processen
• Säkerställa dokumentationskontroll enligt lokal lagstiftning

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av dokumentationsuppgifter
• Erfarenhet av CRM-system och SAP
• Hög kompetens i MS Office, särskilt Excel
• Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter på engelska krävs, god förståelse för ett av de nordiska språken är en fördel

Kompetenser

• Serviceinriktad med en naturlig motivation att ge kunderna (interna och externa) en fantastisk serviceupplevelse
• En stark affärsdrivkraft och mindset
• En positiv och flexibel lagspelare som kan säkerställa det dagliga arbetsflödet
• Detaljorienterad, organiserad och strukturerad med hög fokus på kvalitet
• Självdriven och arbetar proaktivt mot kontinuerliga förbättringar
• Förmåga att hantera stress i en snabb och dynamisk miljö

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett spännande jobb med stora möjligheter till professionell och personlig utveckling i en inspirerande, hårt arbetande och internationell arbetsmiljö inom förnybar energi. Vi värdesätter initiativ, ansvar och rätt balans mellan kreativitet och kvalitet i alla lösningar. Du kommer att ha goda möjligheter att bygga din karriär på Vestas, när du visar ambition, kapacitet och potential.

Ytterligare information

Din primära arbetsplats kommer att vara Malmö, Sverige.

Du kan förvänta dig viss resande aktivitet, cirka 5 dagar per år.

Om ovanstående matchar dina färdigheter och kvalifikationer, vänligen ansök senast den 11.02.2026. Observera: Vi kan ändra eller dra tillbaka våra jobb och förbehåller oss rätten att göra det när som helst, inklusive före det annonserade slutdatumet.

För ytterligare information om tjänsten, vänligen kontakta: Rekryterare Rebecka Thorell på [email protected]